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WEG-Protokoll per KI

Audio hochladen.
Protokoll in 10 Minuten.

ProtokollFlow ist die erste KI, die ausschließlich auf das deutsche WEG-Recht trainiert ist. Sie wandelt die Audioaufnahme Ihrer Eigentümerversammlung in ein rechtssicheres Protokoll mit allen Tagesordnungspunkten und Beschlüssen — automatisch.

Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konform · Server in Frankfurt

ProtokollFlow — KI-Protokoll für die WEG-Versammlung

3–4 Stunden Protokoll-Arbeit pro Versammlung sind Geschichte

Bisher

Notizen während der Versammlung, abends 3 Stunden tippen, Beschlüsse umformulieren, juristisch prüfen, ans Layout denken.

Mit ProtokollFlow

Audio hochladen. Kaffee holen. 10 Minuten später ist das Protokoll fertig — mit korrekt formulierten Beschlüssen, Auszählungen und PDF-Export.

Ihr Gewinn

Pro Versammlung 3 Stunden gespart. Bei 50 WEGs im Jahr sind das 150 Stunden — fast einen Monat Arbeitszeit, der zurückkommt.

So funktioniert's

  1. 1

    Audio hochladen

    MP3, M4A, WAV, WebM — bis 500 MB. Aufnahme per Smartphone reicht.

  2. 2

    KI analysiert

    Whisper transkribiert, Claude erkennt TOPs, formuliert Beschlüsse rechtssicher und markiert unklare Stellen mit [PRÜFEN].

  3. 3

    PDF herunterladen

    Kurz prüfen, eigenes Briefpapier hinterlegen, exportieren — und per E-Mail an alle Eigentümer.

Warum keine generische KI nimmt

Trainiert auf §§ 24, 25, 28 WEG

ChatGPT halluziniert bei Beschlüssen. Wir nicht — unsere Prompts kennen die WEG-Reform 2020, BGH-Rechtsprechung und die 14 Pflichtangaben nach § 24 Abs. 6 WEG.

DSGVO + AVV out-of-the-box

Server in Frankfurt, AVV per PDF-Download, automatische Löschung der Audiodateien nach X Tagen konfigurierbar.

Beschluss-Sammlung integriert

Jeder gefasste Beschluss landet automatisch in der Pflicht- Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG — chronologisch, durchnummeriert, exportierbar.

Made in Germany

Deutscher Support, deutsche Server, deutsche Vertragsbedingungen — kein Workaround mit US-Klauseln.

Testen Sie's mit der nächsten Versammlung

1 Protokoll gratis, danach ab 99 €/Monat. Kündigung jederzeit.